Tijdelijke Management Assistant

Ben jij een ervaren Management Assistant die moeiteloos structuur brengt in drukke agenda’s, meetings strak organiseert en meerdere managers tegelijk ondersteunt? Zoek je bovendien een tijdelijke uitdaging in hartje Antwerpen? Dan hebben wij misschien dé opdracht voor jou.

Voor een werkgever in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een sterke Management Assistant voor een opdracht van minstens 3 maanden, met een deeltijdse tewerkstelling van maximum 3/5.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer en optimalisatie van agenda’s en planningen
• Voorbereiden en coördineren van meetings (agenda’s, documenten, opvolging van acties)
• Administratieve ondersteuning zoals presentaties, rapportering en communicatie
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Organisatie van meetings en events
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Beheer van Clockwise

Wie zoeken we?

• Ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
• Een zeer gestructureerde en proactieve werkstijl
• Discretie en betrouwbaarheid
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint en Excel)
• Een zeer goede kennis van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je voelt je comfortabel in een corporate omgeving en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
• Ervaring binnen een IT-omgeving is een mooie plus

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke opdracht van minimum 3 maanden
• Een deeltijdse functie (maximum 3/5)
• Een professionele werkomgeving
• Moderne kantoren op het hoofdkantoor in Antwerpen
• Een gevarieerde ondersteunende functie met verantwoordelijkheid

Interesse in deze tijdelijke uitdaging? Solliciteer dan snel!

Onze klant gelegen te Antwerpen.