Administratief medewerker Mobility

Voor een belangrijk mobiliteits- en financieringsproject zoeken we een administratief sterke medewerker die de manuele opvolging van verkoopsdossiers mee ondersteunt.

Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te volgen. Aangezien deze systemen tijdelijk nog niet met elkaar communiceren, wordt gezocht naar een collega die de dossiers manueel opvolgt en de statussen correct bijwerkt. Tegen eind augustus zal deze koppeling automatisch verlopen.

De opvolging gebeurt dagelijks, soms zelfs tweemaal per dag, zodat de betrokken partner steeds over een real-time overzicht van de voortgang beschikt.

Concreet takenpakket

• Dagelijkse verwerking van een aangeleverde Excel-lijst in een interne tool
• Opvolgen en aanpassen van statussen per verkoopdossier
• Gemiddeld 50 tot 100 dossiers per dag, op maandag soms tot ±300 dossiers
• Zorgen dat de lijst idealiter dagelijks volledig wordt afgewerkt
• Bij piekmomenten kan de verwerking worden gespreid of ondersteund door het sales team
• Nauwkeurig werken volgens een duidelijke handleiding met stappenplan en screenshots
• Afstemmen met collega’s van de salesafdeling bij vragen of onduidelijkheden
• Je ziet dagelijks onmiddellijk het resultaat van je werk, doordat je exact kan opvolgen hoeveel dossiers werden verwerkt.

Profiel

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Gestructureerd werken met oog voor detail
• Je voelt je comfortabel bij repetitief werk en haalt voldoening uit het afwerken van lijsten
• Vlotte omgang met Excel en snel weg met nieuwe (CRM-)tools
• Uitstekende kennis Nederlands, goede kennis van Engels

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 1 september 2026
• Tewerkstellingsregime: 80%, 90% of 100% (bespreekbaar)
•  

Werk lokatie: Leuven