i

Language notice:

This job posting is not yet available in English. You are currently viewing the Dutch version.

New Logistics & Procurement Posted: 25 May 2026 Updated: 26 May 2026

Shipping Administrator (Warehouse)

Heverlee, 3001 Hours: 40h/week

Estimated pay

Estimated by puntWork — not employer-provided

€3,550 – €5,150 /month Blue collar

Not employer-provided. Also based on 168 comparable source salaries.

01

About the Job

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
  • Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
  • Opvragen en opvolgen van POD’s
  • Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
  • Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
  • Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
  • Werken met Transport-portalen en andere verzendplatformen
  • Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering

Als de werkdruk als shipping administrator wat lager is, kan er ondersteuning worden geboden in de warehouse.
Te verwachten taken:

  • Orderpicking van componenten volgens papieren instructies (RF-scanning vanaf begin volgend jaar).
  • Inspringen bij de voorbereiding van (ver)zendingen in het warehouse.
02

Your Profile

Jouw profiel

  • Ervaring met shipping/logistieke administratie
  • Kennis van SAP is een sterke troef
  • Goede beheersing van Excel
  • Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
  • Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
  • Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,..)
  • Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten

Education

Bachelor Professional

Experience

Enige ervaring

Source skills

Bediende Transport m/v/x
03

What We Offer

Wat zij jou bieden

  • Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
  • Een aantrekkelijk brutoloon
  • Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
  • Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
  • De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
  • Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (o.a. met Frankrijk)
  • Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
  • Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken

 

04

About the Company

De plaats van de tewerkstelling te Heverlee 

Company details provided by the hiring organization

?

Before you apply

Answers based on active status, source location, missing source pay data and displayed employer. puntWork does not invent missing fields.

Is this job still open?

Yes. This page shows an active role for Shipping Administrator (Warehouse) in Heverlee. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.

updated today

How do I apply for this job?

Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.

puntWork flow

What is already known from the source?

Known from the source: location Heverlee (3001), format Blue collar and source partner_feed. Not provided by the source: named employer and pay. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.

partner feed

What pay is listed?

The source does not provide official pay. puntWork shows an estimate of €3,550 – €5,150 /month, clearly separated from employer-provided salary. Confirm the final amount on the partner page before applying.

Source facts

What should I verify before applying?

Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer and pay. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.

Verification guidance

i

Decision guides

Understand source evidence, pay, and what to verify before applying.

Compare pay evidence How to read source pay values, salary ranges, missing pay, and sampled salary coverage without over-trusting a single listing. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Understand source data What partner feeds, sampled listings, aggregate counts, and job-source facts mean on puntWork pages. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Check job freshness How puntWork uses feed refreshes, dateModified, datePosted, and validThrough signals to keep Belgian job pages current. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Read language requirements How to interpret Dutch, French, English, and bilingual signals in Belgian job listings without over-reading sampled text. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Interim vs permanent jobs How to compare interim, temporary, fixed-term, permanent, and recruitment-agency listings on puntWork. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Verify before applying A practical checklist for checking known, missing, and stale job facts before leaving puntWork for a partner application page. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Applying through puntWork What happens when a candidate clicks Apply, why puntWork uses a redirect, and what to verify on the partner page. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host. Find nearby alternatives How to use inventory deltas between nearby cities and regions when the current page is too narrow. Adapted to the Logistics & Procurement in Heverlee job market on this host.

Secure redirect · No puntWork account needed

Apply Now →